SyncPro als lichter alternatief voor Ultimo
Ultimo is een volwassen enterprise-pakket met een lange staat van dienst. Wij maken iets anders, voor een andere situatie. Hieronder staat eerlijk waar SyncPro beter past en waar je beter niet bij ons moet zijn.
Kies SyncPro wanneer
- Je machinepark nu in een spreadsheet of op papier staat
- Het invoeren van apparatuur tot nu toe de reden was dat het er niet van kwam
- Je vandaag wilt beginnen en geen implementatietraject wilt
- Keuringen registreren een concrete aanleiding is
- Een team van een paar tot enkele tientallen gebruikers volstaat
Blijf bij een enterprise-pakket wanneer
- Je al een werkend systeem hebt waarin je volledige historie staat
- Je diepe koppelingen met ERP of gebouwbeheer nodig hebt
- Je organisatie vraagt om uitgebreid rechtenbeheer en werkstroomgoedkeuringen
- Voorraadbeheer, inkoop en contractbeheer in hetzelfde pakket moeten zitten
- Je met honderden gebruikers over meerdere landen werkt
De verschillen op een rij
Gebaseerd op openbaar beschikbare informatie. Vraag bij een serieuze afweging altijd bij beide partijen een actueel voorstel op.
| Onderwerp | SyncPro | Ultimo |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Technische diensten die nu op Excel, papier of niets werken | Organisaties met een uitgebreide onderhouds- en assetorganisatie |
| Reikwijdte | Onderhoud, storingen en keuringen rond het machineregister | Breed enterprise asset management, met modules tot ver buiten onderhoud |
| Invoeren van apparatuur | Vanaf een foto van het typeplaatje | Import en handmatige invoer, doorgaans als onderdeel van een implementatie |
| Ingebruikname | Zelf beginnen, meestal binnen een dag werkend | Implementatietraject, vaak met begeleiding |
| Prijsmodel | Eén plan van 25 euro per gebruiker per maand, maandelijks opzegbaar | Offerte op maat |
| Achtergrond | Nederlands product van Flireo B.V., ontstaan uit maatwerk voor een technische dienst | Nederlandse oorsprong, opgericht in 1988, sinds 2022 onderdeel van IFS |
Ultimo is een merknaam van IFS. SyncPro heeft geen samenwerking met of goedkeuring van IFS of Ultimo. Deze pagina is bedoeld als hulp bij een afweging.
Overstappen is zelden de moeite waard
Dat is een vreemd advies op een pagina als deze, en het is toch het eerlijke. De waarde van een onderhoudssysteem zit in de gegevens die erin staan. Draai je al jaren op een pakket waarin je volledige onderhoudshistorie is vastgelegd, dan weegt die historie bijna altijd zwaarder dan de winst van een lichter systeem.
Waar wij het verschil maken is de situatie ervóór: organisaties die nog geen systeem hebben, of een implementatie hebben zien stranden omdat het vullen van de apparatuurlijst nooit af kwam. Daar is een lichter systeem geen compromis maar de enige versie die daadwerkelijk in gebruik raakt.
Kijk of het bij jullie past
Voeg een paar machines toe met een foto van het typeplaatje. Binnen een halve dag weet je of dit werkt voor jullie technische dienst.