Een machinelijst die vol komt en klopt
De meeste onderhoudssoftware faalt niet op functies. Ze faalt omdat het register nooit compleet raakt, of omdat het na een half jaar niet meer klopt. SyncPro is gebouwd rond precies die twee momenten.
Waarom lijsten verouderen
Een onderhoudslijst veroudert zelden omdat iemand slordig is. Het gebeurt omdat de bijwerking op een andere plek moet gebeuren dan het werk zelf. De monteur staat bij de machine, het bestand staat op kantoor, en tussen die twee zit een moment waarop iemand het moet onthouden en later moet opschrijven.
Dat later komt er soms wel en vaak niet. Elk los gat is klein. Bij elkaar zorgen ze ervoor dat niemand de lijst nog vertrouwt, en een lijst die niemand vertrouwt wordt ook niet meer bijgewerkt. Daarom draait alles hieronder om twee dingen: het register gevuld krijgen, en de bijwerking laten plaatsvinden waar het werk is.
Het register vullen zonder over te typen
Honderd machines handmatig invoeren doet niemand, en precies daar strandt een implementatie meestal. Een technische dienst waarmee wij werken voerde op deze manier ruim honderdzestig machines in.
Invoeren vanaf een foto
Maak een foto van het typeplaatje en van de machine zelf. De gegevens worden eruit overgenomen, zodat je merk, type en serienummer niet hoeft in te tikken.
Jouw nummering blijft jouw nummering
Werk je al jaren met eigen machinenummers of een interne code, dan houd je die. SyncPro past zich aan jouw administratie aan in plaats van andersom.
Meerdere foto's per machine
Een galerij per apparaat, zodat een monteur die er niet dagelijks komt ziet waar hij naar kijkt en waar het ding staat.
Het register actueel houden
Vullen is eenmalig. Actueel houden is elke dag. Dat lukt alleen als bijwerken minder moeite kost dan het overslaan.
Scannen bij de machine
Een code op de machine brengt je direct op de juiste kaart. De registratie gebeurt daar waar het werk gebeurt, niet achteraf aan een bureau.
Bestaande codes koppelen
Hangen er al stickers met eigen codes op je machinepark, dan koppel je die aan de betreffende machine. Je hoeft niet het hele park opnieuw te labelen.
Zoeken dat meedenkt
Zoeken werkt ongeacht streepjes en spaties in een typenummer, want niemand onthoudt of het nu AB-1200 of AB 1200 was.
Documenten bij het apparaat
Handleidingen, certificaten en keuringsrapporten hang je als bestand aan de machine, in plaats van in een gedeelde map die niemand terugvindt.
Geen verhuizing naar onze wereld
Onderhoudspakketten dwingen vaak hun eigen structuur af: hun nummering, hun codes, hun indeling. Dat is precies de reden dat invoeren zoveel werk kost, want je moet je bestaande administratie eerst vertalen.
SyncPro werkt andersom. Je eigen machinenummers blijven leidend, bestaande QR-codes op je machinepark koppel je gewoon, en de plek in de fabriek leg je vast zoals jullie hem noemen. Hoe minder je hoeft te veranderen, hoe groter de kans dat het register daadwerkelijk gevuld raakt.
Verder lezen
Van papieren werkbon naar scannen
Waarom een melding bij de machine hoort te beginnen en niet bij een leeg formulier.
Onderhoud bijhouden in Excel
Waar het misgaat zodra je machinepark groeit, en wanneer een spreadsheet gewoon volstaat.
Keuringen bijhouden per machine
Zodra de lijst compleet is, kun je er keuringen aan hangen die zichzelf inplannen.
Begin met een register dat je vol krijgt
- Machines invoeren vanaf een foto van het typeplaatje
- Bestaande QR-codes en eigen nummering blijven werken
- Bijwerken bij de machine in plaats van achteraf
- Onbeperkt aantal apparaten