Wat betekent CMMS?
CMMS software beheert werkorders, onderhoudsschema's, assets en technici op één centrale plek. Het vervangt Excel-spreadsheets, papieren logboeken en losse apps door een geïntegreerd systeem dat uw technische dienst efficiënter maakt. Met CMMS heeft u altijd inzicht in welk onderhoud gepland staat, wat er uitgevoerd is, en waar uw assets zich bevinden.
Hoe werkt CMMS software?
In drie stappen van handmatig onderhoudsbeheer naar een gestroomlijnd digitaal proces.
Assets registreren
Voeg al uw machines, installaties en locaties toe. Koppel QR-codes voor directe toegang op de werkvloer.
Onderhoud plannen
Stel preventieve onderhoudsschema's in. SyncPro stuurt automatisch meldingen naar uw technici.
Bijhouden & optimaliseren
Registreer uitgevoerd onderhoud, kosten en storingen. Analyseer trends en reduceer downtime.
Waarom kiezen voor CMMS software?
Organisaties die CMMS implementeren zien direct resultaat op deze gebieden.
SyncPro: moderne CMMS voor Nederlandse bedrijven
SyncPro is een CMMS voor het MKB, zonder de complexiteit van een enterprise-pakket. Machines voer je in vanaf een foto van het typeplaatje, je werkt ze bij door bij de machine een code te scannen, en keuringen plannen zichzelf opnieuw in.
Eén plan van 25 euro per gebruiker per maand, maandelijks opzegbaar. Zie wat het kost of lees hoe het machineregister en de keuringsregistratie werken.
- Nederlandstalige interface
- Inclusief QR-code asset tracking
- AI chatbot voor onderhoudsvragen
- €25 per gebruiker/maand, alles inbegrepen
- Geen implementatiekosten
CMMS, EAM of CAFM: wat is het verschil?
Deze drie afkortingen worden door elkaar gebruikt, ook door leveranciers. Ze lossen alleen niet hetzelfde op. Het verschil zit in waar het systeem naar kijkt.
| Wat | Draait om | Past bij |
|---|---|---|
| CMMS | Het onderhoud zelf: wat er aan een machine gedaan is, door wie, en wanneer het weer moet. | Een technische dienst met een machinepark dat draaiend moet blijven. |
| EAM | De hele levensduur van een bezitting, inclusief afschrijving, voorraad en vervangingsinvesteringen. | Organisaties die ook financieel op hun assets sturen. Breder, zwaarder, duurder. |
| CAFM | Het gebouw: ruimtes, werkplekken, schoonmaak en verhuizingen. | Facilitair beheer van panden, niet van de installaties erin. |
In de praktijk komen de meeste technische diensten uit bij een CMMS en blijkt EAM meer te zijn dan waar ze om vroegen. Twijfel je tussen een licht en een zwaar pakket, dan is de vergelijking met Ultimo een eerlijkere ingang dan een functielijst.
Veelgestelde vragen over CMMS
Wat betekent CMMS?
CMMS staat voor Computerized Maintenance Management System, in het Nederlands een onderhoudsbeheersysteem. Het is software waarin één lijst staat van alles wat onderhoud nodig heeft, met per machine wat er gedaan is, door wie, en wanneer het weer moet.
Wat is het verschil tussen CMMS en EAM?
Een CMMS gaat over het onderhoud zelf: werk plannen, uitvoeren en vastleggen. EAM staat voor Enterprise Asset Management en kijkt naar de hele levensduur van een bezitting, inclusief afschrijving, voorraad en vervangingsinvesteringen. EAM is daarmee breder, zwaarder en duurder. Voor een technische dienst die vooral wil weten wat er aan de machines gebeurt, is een CMMS meestal genoeg.
Wat is het verschil tussen CMMS en CAFM?
CAFM staat voor Computer Aided Facility Management en is gericht op het gebouw: ruimtes, werkplekken, schoonmaak en verhuizingen. Een CMMS is gericht op de installaties en machines erin. Wie vooral kantoorpanden beheert komt bij CAFM uit, wie machines en technische installaties beheert bij een CMMS.
Wanneer heb je een CMMS nodig en wanneer volstaat Excel?
Excel volstaat zolang één persoon de lijst bijhoudt en het overzicht in zijn hoofd past. Het gaat wringen zodra meerdere mensen tegelijk moeten bijwerken, zodra je moet kunnen aantonen wanneer er gekeurd is, of zodra niemand meer zeker weet of de lijst nog klopt. Dat laatste is het echte omslagpunt: niet dat Excel niet kan, maar dat niemand de lijst meer vertrouwt.
Wat kost CMMS-software in Nederland?
De meeste Nederlandse aanbieders rekenen per gebruiker per maand, doorgaans tussen de 25 en 85 euro, vaak met een eenmalig implementatietraject erbij. SyncPro kost 25 euro per gebruiker per maand met alle functies inbegrepen en zonder implementatiekosten.
Wil je weten of een CMMS bij jullie iets oplevert? Doe de check van zes vragen. De uitkomst mag ook nee zijn.