Keuringen bijhouden per machine
De keuring is uitgevoerd en het rapport staat in je mailbox. Daarmee begint het pas. In SyncPro hangt elke keuring aan het apparaat zelf, met een eigen interval, een geplande eerstvolgende datum en de bevindingen die eruit kwamen.
Het keuren gaat meestal goed. De administratie erna niet.
Een keuringsrapport beschrijft de toestand op één dag. Een register vertelt je vandaag wat er openstaat. De meeste organisaties hebben alleen het eerste, en merken dat pas op het moment dat iemand ernaar vraagt.
Het rapport blijft in een mailbox hangen
Verstuurd naar één persoon, opgeslagen in een map die niemand anders kent. Bij een controle begint het zoeken.
De sticker is de enige bron
Handig als je naast het apparaat staat. Waardeloos als je wilt weten wat er volgende maand verloopt.
Nieuwe apparatuur valt buiten de ronde
Wat na de laatste keuring is aangeschaft, staat op geen enkele lijst en wordt dus ook niet gekeurd.
Bevindingen verdwijnen
In het rapport staat een aandachtspunt. Wie pakt het op, en hoe weet je later dat het verholpen is?
Wat SyncPro voor je keuringen doet
Geen los keuringspakket naast je onderhoudssysteem, maar keuringen die aan dezelfde machines hangen als je onderhoud.
Interval per machine, niet per bedrijf
Stel het keuringsinterval in per apparaattype of per losse machine. SyncPro rekent de eerstvolgende datum uit en zet de keuring klaar wanneer die in beeld komt.
Keuringsrondes in plaats van losse taken
Een ronde bundelt alle apparaten die aan de beurt zijn. De keurmeester loopt de lijst af en vinkt af, in plaats van per machine een formulier te openen.
Een afkeuring wordt automatisch een storing
Constateer je tijdens de ronde een probleem, dan gaat er direct een storing open op dat apparaat. De bevinding verdwijnt niet in een rapport.
Scannen bij de machine
Scan de code op het apparaat en je staat op de juiste kaart. Geen zoekstap, geen kans dat je de verkeerde regel bijwerkt.
Rapporten aan het apparaat gekoppeld
Hang het keuringsrapport als bestand aan de machine. Bij een audit sta je binnen enkele seconden op het juiste document.
Overzicht dat je kunt exporteren
Een compleet keuringsoverzicht van je machinepark, te exporteren als bestand voor je auditor, verzekeraar of veiligheidskundige.
Beginnen zonder implementatietraject
De volgorde die in de praktijk werkt. Stap één is de stap die het vaakst overgeslagen wordt en de enige die niet kan wachten.
- 1
Zorg dat de machinelijst compleet is
Een keuringsregister van een onvolledig machinepark geeft schijnzekerheid. Wat er niet in staat, wordt niet gekeurd. Invoeren gaat vanaf een foto van het typeplaatje.
- 2
Neem de laatste keuringsronde over
Datum, uitkomst en rapport per apparaat. Eenmalig werk, en meteen je nulmeting.
- 3
Zet de intervallen
Vaak kun je een heel apparaattype in één keer instellen en daarna de uitzonderingen aanpassen.
- 4
Laat de volgende ronde zichzelf plannen
Vanaf dat moment komt een keuring vanzelf bovendrijven in plaats van dat iemand eraan moet denken.
Veelgestelde vragen
- Wat hoort er minimaal in een keuringsregister te staan?
- Per apparaat: een eenduidige identificatie en locatie, de datum van de laatste keuring, het interval en de eerstvolgende datum, de uitkomst met eventuele bevindingen, wie de keuring uitvoerde, en het rapport zelf gekoppeld aan dat apparaat. Alles wat je daarnaast vastlegt is winst, geen voorwaarde.
- Moet elk apparaat hetzelfde keuringsinterval hebben?
- Nee. Het interval volgt uit een risicobepaling waarin gebruiksintensiteit, omgeving en het soort apparaat meewegen. Voor veel elektrische handgereedschappen komt dat in de praktijk neer op jaarlijks, mede doordat certificeringsschema's als VCA daarop aansturen. Apparatuur die weinig en in een schone omgeving gebruikt wordt kan een langer interval hebben. Leg de onderbouwing van een afwijkend interval wel vast en stem die af met je keurmeester of veiligheidskundige.
- Kan de keurmeester zelf in het register werken?
- Ja. Je kunt per keuringsplan vastleggen wie de uitvoerder is, en die persoon kan de ronde in SyncPro aflopen en afvinken. Het zwaarste werk aan een register is het vullen ervan, en dat gebeurt tijdens een keuringsronde toch al. Landt die vastlegging direct in het register, dan is het gevuld op het moment dat de keurmeester weer vertrekt.
- Voert SyncPro zelf keuringen uit?
- Nee. SyncPro is software waarin je de keuringen van je machinepark plant, registreert en aantoonbaar maakt. Het uitvoeren van de keuring blijft het werk van een gekwalificeerde keurmeester, intern of via een keuringsbedrijf.
- Kan ik een bestaande keuringsronde importeren?
- Je neemt de laatste ronde eenmalig over als nulmeting: datum, uitkomst en rapport per apparaat. Machines invoeren gaat via een foto van het typeplaatje, dus je hoeft niets over te typen. Daarna plant het systeem de volgende ronde zelf.
Verder lezen
Van losse pdf'jes naar een actueel keuringsregister
Waar de administratie na de keuring stukloopt en wat er minimaal in een register hoort te staan.
Een machineregister dat vol komt en actueel blijft
Keuringen registreren begint bij een complete machinelijst. Zo krijg je die zonder alles over te typen.
Keuringen die zichzelf inplannen
- Interval per apparaattype of per machine
- Rondes afvinken in plaats van losse formulieren
- Afkeuring wordt automatisch een storing
- Overzicht exporteren voor je audit